Đối với công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, Sở tiếp tục đẩy mạnh hiện đại hóa công tác hộ tịch trên địa bàn toàn tỉnh, tiếp tục thực hiện Đề án "Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc" trên địa bàn tỉnh; phối hợp với Bảo hiểm xã hội tỉnh và Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu UBND tỉnh kết nối liên thông dữ liệu Hệ thống thông tin một cửa điện tử với dữ liệu hộ tịch và dữ liệu đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi trên địa bàn tỉnh. Đến nay, 100% cơ quan đăng ký hộ tịch ở cấp huyện và cấp xã đã ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch. Ngoài ra, để đảm bảo 100% đơn vị cấp xã và cấp huyện bố trí đầy đủ công chức làm công tác hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch, Sở đã phối hợp với Trường Trung Luật Đồng Hới tổ chức 02 lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch cho 257 công chức làm công tác hộ tịch trên địa bàn tỉnh.
Đối với công tác quốc tịch, nhằm để tiếp tục tăng cường thực hiện Thỏa thuận giữa Chính phủ nước Cộng hòa XHCN Việt Nam và Chính phủ nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào về việc giải quyết vấn đề người di cư tự do, kết hôn không giá thú trong vùng biên giới hai nước trên địa bàn tỉnh, sau Lễ công bố và trao Quyết định của Chủ tịch nước cho 18 trường hợp người Lào di cư tự do và kết hôn không giá thú trong vùng biên giới tỉnh Quảng Bình được nhập quốc tịch Việt Nam, Sở đã có văn bản hướng dẫn việc đăng ký hộ tịch cho người di cư tự do và kết hôn không giá thú và xây dựng báo cáo tổng kết tình hình thực hiện Thỏa thuận. Ngoài ra, đã hướng dẫn UBND cấp xã ghi chú vào sổ Đăng ký khai sinh việc thôi quốc tịch cho 11 trường hợp; cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam cho 02 trường hợp.
Đối với công tác chứng thực, nuôi con nuôi, Sở đã tham gia các đoàn thanh tra, kiểm tra của Bộ Tư pháp và tiến hành thanh tra chuyên ngành tại 03 đơn vị cấp huyện và 10 đơn vị cấp xã về công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi nhằm thực hiện có hiệu quả Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/215 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và các văn bản pháp luật có liên quan. Đồng thời, đã tham mưu UBND tỉnh ban hành và triển khai thực hiện kế hoạch thi hành Nghị định số 24/2019/NĐ-CP ngày 5/3/2019 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21/3/2011 quy định chi tiết một số điều của Luật Nuôi con nuôi trên địa bàn tỉnh; Quyết định số 1893/QĐ-UBND ngày 07/6/2019 của UBND tỉnh về công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Bình. Đầu năm 2019 đã tiếp nhận của năm 2018 chuyển qua 02 hồ sơ và tiếp nhận mới 01 hồ sơ nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài, đã giải quyết 01 trường hợp và 02 trường hợp đang giải quyết.
Đối với công tác lý lịch tư pháp, xác định đây là một nhiệm vụ rất quan trọng nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp để đáp ứng yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp ngày càng cao của người dân, trong thời gian qua, Sở đã phối hợp với các cơ quan có liên quan như Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh thực hiện cung cấp thông tin LLTP; phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh thực hiện chuyển việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả sang Trung tâm Hành chính công tỉnh từ ngày 20/8/2019; phối hợp với Công an tỉnh thực hiện Quy chế số 02/QCPH-TTLLTPQG-C53 ngày 29/6/2018 của Trung tâm LLTP quốc gia và Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an về phối hợp tra cứu, xác minh thông tin cấp phiếu LLTP thông qua Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp từ 01/9/2019. Trong 9 tháng, Sở đã tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP 8.490 trường hợp, tăng 15,3% so với cùng kỳ năm ngoái (9 tháng đầu năm 2018 tiếp nhận 7.363 trường hợp); đã cấp phiếu 8.367 trường hợp, tăng 2,04% so với cùng kỳ. Trong đó, hồ sơ đúng hạn 8.273 trường hợp, đạt 98,9%, các trường hợp hồ sơ quá hạn do các cơ quan xác minh trả kết quả chậm; hồ sơ tiếp nhận qua dịch vụ bưu chính 939 trường hợp và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính 4.624 trường hợp. Về hồ sơ xóa án tích, đã tiếp nhận giải quyết 198 trường hợp (tiếp nhận mới 138 trường hợp); đã xóa án tích cho 139 trường hợp. Tiếp nhận 2.956 thông tin lý lịch tư pháp về án tích, đã tiến hành cập nhật 2.136 thông tin lý lịch tư pháp vào phần mềm Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; lập 371 hồ sơ lý lịch tư pháp; gửi hơn 1.102 thông tin lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp các tỉnh khác.
Ngoài các nhiệm vụ trên, Sở đã tăng cường thực hiện công tác quản lý nhà nước về trách nhiệm bồi thường nhà nước, đăng ký giao dịch bảo đảm như tham mưu UBND tỉnh ban hành kế hoạch thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước năm 2019; hướng dẫn nghiệp vụ cho các địa phương về công tác đăng ký giao dịch bảo đảm thông qua văn bản, điện thoại và thông qua thanh tra công tác chứng thực, trong đó có các hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, thế chấp tài sản gắn liền với đất, thế chấp tài sản là động sản khác, thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai, với mục đích đẩy mạnh cải cách hành chính trong thời gian tới mà trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính nhằm tiếp tục rút ngắn thời gian giải quyết cho người dân, các dịch vụ hành chính, nâng cao hiệu quả công tác, đáp ứng tốt hơn lợi ích của người dân.

Phương Nhung