Theo đó, Giám đốc sở Tư pháp yêu cầu Văn phòng Sở, các đơn vị trực thuộc Sở rà soát, hoàn thiện các phương án phòng cháy chữa cháy (PCCC) chung và phương án, nội quy PCCC đối với các Phòng, Kho bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Sở và các đơn vị.

Đồng thời, các phòng, tổ chức, đơn vị thuộc Sở có trách nhiệm phổ biến, quán triệt cho công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị thực hiện nghiêm các quy định về PCCC, đặc biệt đối với công chức, viên chức trực tiếp làm công việc liên quan tới hồ sơ, tài liệu. Thực hiện công tác tập huấn, thực hành về PCCC; bảo đảm khả năng sử dụng các trang bị, phương tiện thiết yếu về PCCC đã được trang cấp theo quy định. Thực hiện chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu theo đúng quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ.